Saya memutuskan untuk menulis catatan singkat tentang cara mengubah dokumen yang dibuat di Word menjadi format bacaan yang lebih populer untuk PDF (untuk membaca di layar komputer, laptop dan tablet) atau Fb2 (untuk membaca di perangkat portabel dengan layar kecil).
Sebenarnya, untuk mengkonversi ke PDF (ada juga format Djvu alternatif, tetapi telah menerima distribusi lebih sedikit) Anda dapat menggunakan konverter bawaan di Microsoft Office Word, tetapi file tersebut akan terlalu rumit, jadi pertimbangkan beberapa opsi lain.
Pertanyaan lain - mengapa kebutuhan seperti itu muncul? Yah, misalnya, saya kurang lebih hanya memahami kemungkinan-kemungkinan Firman, dan saya tidak siap untuk mempelajari editor khusus lainnya (misalnya, menyiapkan dokumen dalam format PDF). Namun, kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengunggah dokumen ke jaringan atau mengirimkannya kepada seseorang (manual gratis, e-book, dll.). Word sangat bagus untuk membuat file-file ini, tetapi membacanya tidak diterima (dan tidak nyaman). Oleh karena itu, Anda harus menggunakan konverter ke format yang lebih populer untuk membaca , seperti PDF dan FB2.
Opsi pertama untuk mendapatkan file PDF, seperti yang saya sebutkan di atas, adalah dengan menggunakan konverter yang dibangun ke dalam Microsoft Office Word dari versi yang sedang Anda gunakan. Yaitu Anda pertama kali membuat dokumen (dengan gambar dan semua elemen yang diperlukan) dalam editor teks yang luar biasa ini, format sesuai dengan itu, tetapi ketika Anda menyimpan, Anda memilih format yang sedikit berbeda dari yang standar (PDF).
Pada saat yang sama Anda dapat memilih opsi tabungan: dengan kualitas terbaik atau "untuk web". Namun, perbedaan terakhir dalam ukuran file tidak terlalu nyata. Opsi optimalisasi standar membuat file PDF yang secara substansial lebih besar dari dokumen Word asli. Pilihan untuk Web hanya "keajaiban", dan pada kenyataannya tidak jauh berbeda dari yang pertama (dalam kasus saya, pengurangan berat hanya lima persen dan file PDF yang dihasilkan masih lebih berat daripada Doc asli).
Oleh karena itu, saya sarankan Anda mencoba versi Word to PDF Converter yang berbeda. Dia menghadirkannya sendiri sebagai utilitas kecil, yaitu konverter doPDF PDF gratis (versi 8.0.911 sekarang relevan). Itu diinstal sebagai driver PDF virtual untuk printer (Anda dapat mengamatinya saat melihat daftar printer Anda di panel kontrol Windows). Oleh karena itu, doPDF adalah konverter universal dalam format PDV dari program apa pun di mana dokumen dapat dicetak.
Itu diinstal sebagai program biasa, tetapi pada awalnya ia bertanya apakah Anda perlu menginstal add-in untuk Microsoft Office Word:
Setelah Anda selesai menginstal doPDF, Anda dapat membuka semua dokumen yang sama di Word (atau editor teks lainnya - WordPad, NotePad atau yang lainnya di mana Anda dapat mencetak dokumen pada printer PDF virtual baru kami). Secara umum, Anda harus pergi ke pengaturan cetak dokumen (di Word itu adalah tombol bulat besar di sudut kiri atas dan item "Cetak").
Di jendela yang terbuka, pilih dari daftar drop-down printer PDF baru kami "doPDF 8":
Dengan mengklik tombol "Properties", Anda dapat memilih resolusi dari 72 dpi hingga 2400 dpi, dan setelah mengklik tombol "OK", Anda akan ditanya (tertinggi, rata-rata dan "biasa saja" - jika tidak ada gambar dalam dokumen, Anda dapat memilih dengan aman opsi terakhir). Jika font Windows non-standar digunakan dalam dokumen, masuk akal untuk mencentang kotak "Embed fonts" untuk memasukkan set font ini dalam dokumen PDF akhir (ini akan menambah ukurannya).
Ada juga kotak centang yang memungkinkan Anda untuk membuka dokumen final dalam program yang ditentukan untuknya segera setelah mengonversi Word ke PDF (saya menggunakan Foxit Reader untuk tujuan ini). Saat mengatur kualitas minimum dokumen akhir, saya mendapatkan file dua kali lebih mudah daripada menggunakan konverter Microsoft Office Word bawaan.
Jika selama instalasi doPDF Anda tidak menghapus tanda centang di kotak tambahan instalasi Word , maka Anda akan melihat tab baru pada bilah alat editor grafis ini (kanan) dengan alat untuk menyimpan dokumen dalam format PDF dan tombol dengan pengaturan. Faktanya, semua pengaturan tetap sama:
Jika Anda tidak menginstal editor Word (setelah semua, itu dibayar), dan untuk beberapa alasan utilitas doPDF belum diinstal atau diperoleh dengan benar, maka ada opsi lain untuk mengubah dokumen Word menjadi file PDF. Paket Open Office dapat membantu kami dengan ini (alternatif gratis untuk Office dari Melkomyagkih). Saya, misalnya, memasang Apache OpenOffice, yang dapat diunduh secara gratis di situs web resmi di tautan yang disediakan.
Sebenarnya, analog Word dalam paket ini disebut OpenOffice Writer dan berfungsi baik dengan dokumen dalam format DOC. Setelah membuka file Word di editor ini, Anda akan menemukan tombol "PDF" di bilah alatnya. Tetap hanya untuk menggunakannya dan memilih tempat untuk menyimpan file terakhir.
Hebatnya, konverter OpenOffice Writer ternyata yang paling efisien dan diizinkan untuk mendapatkan file PDF yang dua kali lebih kecil daripada yang dibuat oleh Word Converter (dari sumber yang sama dalam format DOC), dan kualitasnya tidak menderita sama sekali ( sebagai lawan dari utilitas doPDF yang dibahas di atas).
Sebagai kesimpulan, saya juga ingin mengatakan beberapa kata tentang utilitas yang dapat menerjemahkan dokumen yang dibuat dalam Word ke dalam format FB2. Secara pribadi, saya terus menggunakan yang terakhir untuk membaca buku di jalan. Ini mendukung kehadiran grafis dan sangat keren mampu beradaptasi dengan ukuran layar apa pun, tidak seperti segala sesuatu dari PDF yang sama, yang harus dilihat pada layar kecil dengan pengguliran horizontal, dan ini menyeramkan karena tidak nyaman.
Utilitas ini disebut Doc2fb dan dapat diunduh secara gratis dari tautan yang disediakan. Itu dapat mengkonversi dokumen dalam format .doc, .txt dan .rtf ke format fb2. Itu juga dapat mentransfer file dari satu format ke format lainnya dalam suatu metode batch (mereka hanya perlu memasukkan semuanya ke dalam satu folder). Program tidak memerlukan instalasi - cukup buka arsipnya dan klik doc2fb.hta (file yang aneh).
Dengan demikian, jika Anda ingin mengonversi hanya satu file (.doc, .txt atau .rtf), maka letakkan di muka di ayah yang terpisah. Setelah itu, jalankan Doc2fb dan pilih folder ini:
Setelah memilih folder, cukup klik tombol "Konversi" yang muncul setelah itu. Setelah itu, Anda akan memiliki file lain di folder ini dengan ekstensi FB2.
Kerugian dari Doc2fb adalah seringkali mudah untuk digunakan. Tanpa "tidak ada" ini, itu tidak akan berhasil. Dalam hal ini, saya menyarankan Anda untuk mencoba menggunakan htmldocs2fb2. Ini juga gratis dan memiliki fungsi yang kaya:
Program ini memiliki sejumlah pengaturan di mana Anda dapat menentukan ukuran baru (dikurangi) untuk gambar yang tersedia dalam file DOC dan nuansa lain untuk diberikan. Bekerja dengannya cukup sederhana. Sekali lagi, di bagian atas jendela program (menggunakan ikon dengan ayah), pilih file yang diinginkan dalam format dokumen (Anda dapat memuat beberapa file di jendela ini) dan klik tombol mulai, terletak tepat di kanan:
Anda akan diminta untuk membuat pengaturan tertentu (mengubah judul, nama file, dll.), Di mana Anda dapat meninggalkan semuanya secara default dan cukup klik tombol "OK" di bagian paling bawah.
Semua, file akan disimpan ke folder yang ditentukan (Anda dapat mengatur folder @ default pada tab "Pengaturan" - "Lainnya"). Hebatnya, file disimpan dalam format FB2, tetapi dikemas dalam arsip. Ini cukup nyaman, karena mengurangi ukurannya, dan sebagian besar program untuk membaca FB2 pada perangkat seluler dapat membuka buku di arsip (saya masih menggunakan Haali Reader di PDA saya, yang dibeli pada awal abad ini).
Jika Anda ingin melihat kualitas operasi konverter di komputer, Anda dapat menginstal beberapa program untuk membaca file dalam format FB2, misalnya, FBReader untuk Windows.
Nah, di suatu tempat seperti itu. Jika Anda memiliki opsi lain untuk menyelesaikan masalah ini, maka saya mengizinkan Anda untuk menyuarakannya di komentar (biasanya, permintaan suara tetap tidak terdengar, oleh karena itu saya berharap untuk sombong "Saya mengizinkan" - tiba-tiba itu akan menyentuh Anda dan mengambil tindakan). Terima kasih
Sumber dari
Pertanyaan lain - mengapa kebutuhan seperti itu muncul?Copyleft © 2017 . www.flashphone.ru