Cara memasukkan huruf ke dalam surat

Kami telah berulang kali menulis tentang cara menulis pesan dan surat Anda sehingga itu benar, bagaimana memulai dan cara menyelesaikan surat itu dan hari ini kita akan berbicara tentang cara menghubungi seseorang jika dia adalah dokter, direktur, lebih tua dari Anda, atau lebih muda dari Anda. Haruskah salam itu terlihat seperti "Dear John", "Dear Dr. Fairfax "," Mr. Gomez ”atau“ Hai Tom ”?

Kebiasaan dan harapan berubah, dan tergantung pada situasinya, salam ini mungkin benar. Berikut adalah beberapa prinsip dasar (dengan bias Amerika) yang harus diikuti untuk menyapa dan menyapa dalam surat dan pesan.

Google shortcode

Hormati penerima Anda dan pilih banding yang akan menunjukkan kepada penerima Anda bahwa Anda menghormati dan menghormatinya. Jika Anda menulis kepada orang yang lebih tua dari Anda atau lebih tinggi di pos, lebih baik untuk menghubungi "Yang terhormat Mr. Peterson "atau" Mr. Peterson. "

Cocokkan dengan formalitas surat yang ditujukan kepada Anda. Jika Anda membalas e-mail yang diterima dari orang yang setara dengan Anda (yaitu, bukan perwakilan pihak berwenang), Anda dapat menghubungi mereka dengan cara yang sama seperti ketika mereka memanggil Anda. Jika Anda dihubungi oleh "Hai Bob", Anda juga dapat menulis "Hai Jane".

Cobalah untuk menghubungi sehingga penerima Anda tidak merasa tua . Menurut etiket, orang yang lebih tua harus menggunakan "Tuan" dan "Nyonya," menggunakan "Tuan" atau "Nyonya" dan tidak pernah memanggil orang tua mereka dengan nama. Jadi apa artinya ini? Jika seseorang beralih ke "Tuan," akankah dia merasa tua? Tentu saja, orang Amerika kurang formal daripada negara lain. Di banyak budaya lain, usia sangat dihormati, dan jika Anda diperlakukan sebagai orang dewasa, itu dianggap kehormatan dan rasa hormat. Tetapi di Amerika, jika teman sebaya saling menyebut "Tuan" atau "Nyonya" ini terlalu formal.

Anak-anak suka diperlakukan seperti orang dewasa, tetapi merupakan kebiasaan untuk memanggil seorang anak hanya dengan nama, dan jika "Tuan John Adams" menanganinya, itu mungkin lelucon atau mereka akan memarahinya.

Perhatikan tanda tangan di pesan. Jika pengirim di sebelah namanya menunjukkan apa peringkat atau tingkatannya, maka dia ingin Anda mencatat hal ini. Jadi, jika pengirimnya telah berlangganan "Thomas Nooser, MD," ini berarti ia mengingatkan Anda bahwa ia adalah seorang dokter, maka Anda harus menghubungi dia dalam surat balasan "Dr. Nooser. "Jika tanda tangan berbunyi" Brig. Jenderal Nelson Kraft USAF (Purn.), "(Yaitu, pensiunan jenderal), hubungi dia" Jendral Kraft. "Orang menghabiskan bertahun-tahun kerja keras untuk mendapatkan gelar ini, jadi jangan membuangnya. Jika Anda memiliki singkatan PhD (Doctor of Philosophy) atau LLD (Doctor of Law) sebelum Anda, hubungi penerima "Dr" (disingkat dari Doctor - Doctor). Inisial DD berarti "Doctor of Divinity" (Doctor of Theology), Anda kadang-kadang dapat menyebut penerima seperti "Rev." (disingkat Reverend - Rev.) alih-alih "Dr". Singkatan militer lainnya adalah "Kolonel" ("Kolonel" - Kolonel), "Mayor" ("Mayor" - Mayor), dan "Lt." ("Letnan" - Letnan).

Alamat alamat Anda dengan hormat, jika Anda yakin mereka akan menghargainya. Hari ini disarankan untuk memulai semua huruf dengan kata "Sayang". Ini sangat cocok jika Anda ingin menjalin hubungan yang hangat. Dalam beberapa surat bisnis, misalnya, kepada orang asing atau lawan mereka, ucapan "Sayang" akan terdengar mustahil, karena penerima tahu bahwa pengirim tidak memiliki perasaan "lunak" untuknya. Di sisi lain, dengan beralih ke seseorang yang “Terhormat” Anda dapat membangun atau menjalin hubungan yang baik, dan kadang-kadang bahkan menghindari konflik.