كيفية طباعة جدول بيانات في التفوق
كيفية طباعة جدول بيانات في التفوق
قبل طباعة الجداول ، يجب عليك تعيين معلمات الصفحة باستخدام أمر إعدادات الصفحة في قائمة " ملف " . يتم استخدام إدراج الصفحة (الشكل 39) لضبط اتجاه وحجم الورق ومقياس الصورة وجودة الطباعة. في إطار الاتجاه ، يتم تعيين اتجاه الورقة:
صورة - الترتيب العمودي لورقة من الورق ؛
تخصيص النص: بشكل افتراضي ، إذا أدخلنا نصًا في خلية ولم يكن مناسبًا ، فاستخدم الخلايا المجاورة لعرض المحتوى الذي تم إدخاله ، لأنه إذا قمنا بتنشيط هذا الخيار ، فيجب أن تظهر محتويات الخلية فيه بشكل حصري ، لأنه سيزيد من ارتفاع الصف و سيتم عرض المحتويات في عدة أسطر داخل الخلية.
تصغير للمطابقة: إذا قمنا بتنشيط هذا الخيار ، فسيتم تقليل حجم خط الخلية حتى يتم عرض محتوياته في الخلية. دمج الخلايا. عند تنشيط هذا الخيار ، سيتم دمج الخلايا المحددة في واحدة. من النص: يتيح لك تغيير ترتيب محتويات الخلية. يتم استخدامه للغات التي لديها ترتيب قراءة بخلاف لغاتنا ، على سبيل المثال ، العربية ، العبرية ، إلخ.
أفقي - تخطيط أفقي.
إذا كان مفتاح التشغيل في وضع التشغيل ، فسيتم طباعة الجدول بالمقياس الموضح في الحقل إلى اليمين (دون تغيير حجم الورقة على الشاشة).
إذا تم وضع المفتاح على أكثر من وضع التشغيل ، فسيتم تقليل الجدول أو المساحة المحددة لتناسب عدد الصفحات المشار إليها في عرض الصفحة وارتفاع الصفحة .
في علامة تبويب الأنماط ، نجد ثلاثة معلمات تعطي النمط لجدول أو خلية أو إعداد تنسيق مخصص. تحدد هذه التنسيقات بيانات النطاق المحدد وتطبق التنسيق تلقائيًا على الخلايا. حدد نطاقًا من الخلايا لتطبيق التنسيق.
حدد الخيار تنسيق كجدول الذي يظهر في مجموعة "خيارات النمط" ضمن علامة التبويب "ابدأ". حدد التنسيق المحدد في المعرض الذي تريد تطبيقه. تريد طباعة جدول على عدد معين من الصفحات. يمكنك القيام بذلك بطرق مختلفة دون قص جدول البيانات ، مما يجعل من الصعب قراءته.
في حقل حجم الورق ، يتم تحديد حجم الورق ، وفي حقل جودة الطباعة ، يتم تحديد دقة الطابعة.
لتعيين هوامش الصفحة ، حدد علامة تبويب الحقول وفي الحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى ، أدخل قيم الحقل. في حقول الرأس والتذييل ، حدد المسافة من الحافة العليا للورقة إلى رأس والحافة السفلية للورقة إلى التذييل ، على التوالي.
هل تريد معرفة المزيد؟
في طريقة العرض "تخطيط" ، ترى أن عمودًا واحدًا في هذا الجدول يتحرك خلف الصفحة. نتيجة لذلك ، تم إنشاء ست صفحات فقط. ومع ذلك ، تريد طباعة جدول البيانات بأكمله على ثلاث صفحات. هناك عدة طرق للقيام بذلك دون تقليل حجم جدول البيانات ، مما قد يؤثر على قابليته للقراءة.
تعتمد الطريقة المستخدمة على حجم جدول البيانات والعرض النهائي المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص حقول ورقة العمل. انقر فوق علامة التبويب تخطيط ، وانقر فوق الحقول ، ثم انقر فوق ضيق. تظهر الصفحة الموجودة على اليمين باللون الرمادي ، مما يعني أنها لا تحتوي على أي بيانات ولن تتم طباعتها.
لإدخال الرؤوس والتذييلات ، استخدم تذييل الصفحة إدراج . يتم تحديد محتوى الرأس أو التذييل في حقول قائمة الرأس والتذييل ، أو يتم إدخاله بعد الضغط على الزرين " إنشاء رأس وتهيئة تذييل" .
بعد تعيين جميع المعلمات في إطار " معلمات الصفحة" ، انقر فوق الزر " موافق" .
سيتم الآن طباعة ورقة العمل بأكملها بحد أقصى ثلاث صفحات. لطباعة جدول البيانات بأكمله على ثلاث صفحات ، يمكنك أيضًا تغيير اتجاه صفحة جدول البيانات. في علامة تبويب "إعدادات الصفحة" ، حدد الاتجاه والمناظر الطبيعية.
لذلك تتم طباعة ورقة العمل بأكملها الآن بحد أقصى 3 صفحات. يمكنك أيضًا استخدام مزيج من اتجاه الصفحة وحجم الورق لتناسب جدول بيانات من ثلاث صفحات. في علامة التبويب تخطيط ، حدد الاتجاه ، وانقر فوق أفقي. لا تزال تحصل على ست صفحات.
لعرض الجدول قبل الطباعة ، استخدم الأمر معاينة من القائمة ملف أو الزر. في هذا الوضع ، من أجل تكبير الصورة ، يجب عليك تحريك مؤشر الماوس ، الذي سيبدو وكأنه عدسة مكبرة ، على جزء من الاهتمام ثم انقر فوق زر الماوس. النقرة التالية من زر الماوس تأخذ الصورة. يمكنك الخروج من وضع المعاينة باستخدام زر إغلاق أو مفتاح Esc .
انقر فوق "الحجم" ثم "اليمين". سيتم الآن طباعة جدول البيانات بأكمله بثلاث صفحات بحد أقصى. يمكنك أيضًا تقليل حجم جدول البيانات ليناسب 3 صفحات. لكن كن حذرا ، لأنه قد يؤثر على قابلية قراءة جدول البيانات.
يمكنك استخدام وضع فاصل الصفحات لتخصيص سلوك الطباعة في جدول البيانات. انقر فوق علامة التبويب "عرض" ، انقر فوق "وضع فاصل الصفحات". يشير الخط المنقط إلى فاصل صفحات تلقائي. حرك الماوس فوقه ، وانقر بزر الماوس الأيسر مع الاستمرار.
لطباعة الجدول ، حدد أمر الطباعة من قائمة " ملف " . في شاشة الطباعة (الشكل 40) في حقل قائمة الاسم ، حدد طابعة إذا كان من الممكن الطباعة على طابعات متعددة.
في إطار الطباعة ، يشير مربع الحوار " طباعة " إلى الصفحات التي سيتم طباعتها:
ثم اسحب الخط المنقط إلى اليمين بحيث يتم عرض الجدول في 3 صفحات. لأنك خفضت حجم الجدول. قد يكون من المفيد عرض معاينة قبل الطباعة والتكبير إلى حجم الصفحة الفعلي بحيث تظل الصفحة قابلة للقراءة.
لمعاينة والتحقق من سهولة القراءة. لحفظ بعض المعلومات في صفحة واحدة ، يمكنك تعيين فواصل الصفحات يدويًا. في وضع فاصل الصفحات ، انقر فوق السطر الذي تريد تعيين فاصل صفحات أعلاه. ضمن علامة التبويب "إعداد الصفحة" ، انقر فوق "فواصل الصفحات" ، ثم قم بإدراج "فاصل صفحات".
الكل - كل الصفحات ؛
الصفحات - فقط الصفحات المشار إليها في الحقول مع و.
في إطار الطباعة ، يتم تحديد كائن الطباعة :
النطاق المحدد - طباعة المنطقة المحددة فقط ؛
الأوراق المحددة - طباعة الأوراق المحددة (لتحديد ورقتين أو أكثر ، انقر فوق اختصاراتهما أثناء الضغط على مفتاح Ctrl ) ؛
يشير الخط الصلب إلى فاصل صفحات يدوي. حدد صفًا آخر ثم أعد محاولة العملية. سيظل الجدول مطبوعًا على 3 صفحات ، ولكن يحتوي على فواصل صفحات حيثما تريد. يمكنك تكبير جدول البيانات للتكبير والتصغير.
في علامة تبويب "إعدادات الصفحة" ، ستلاحظ أن مقياس جدول البيانات قد تم تعيينه على 100٪ وأنه سيتم طباعة الجدول في 6 صفحات. لطباعته على 3 صفحات ، تحتاج إلى التصغير. انقر فوق السهم الموجود بجانب العرض ، ثم انقر فوق صفحة واحدة.
الكتاب بأكمله هو نسخة مطبوعة من المصنف بأكمله.
يشير حقل عدد النسخ إلى عدد النسخ. لطباعة النسخة الأولى بأكملها ، ثم الثانية ، إلخ. يجب عليك تمكين مربع الاختيار للنسخ المجمعة.
لطباعة نسخة واحدة من الأوراق النشطة ، فقط انقر فوق الزر.
العمل مع مايكروسوفت اكسل
يعمل هذا الإجراء على تقليل عرض الجدول إلى صفحة واحدة ، مما يقلل من طول جدول البيانات إلى 3 صفحات تبحث عنها. مرة أخرى ، نظرًا لأنك قمت بتقليل حجم جدول البيانات ، فقد يكون من المفيد عرض معاينة قبل الطباعة والتحقق من قابلية قراءة الورقة.
يمكنك أيضًا ضبط المقياس على رقم محدد. انقر على السهم لأسفل للحصول على حجم جدول البيانات المطلوب. يمكنك أيضًا الضغط على زر "Scale" وإدخال الرقم. على الشاشة ، تبدو وكأنها واحدة. على الشاشة ، تبدو الطاولة جيدة.
لطباعة جزء فقط من الجدول ، ليس من الضروري فلترةه أو إخفاء الصفوف والأعمدة. يمكنك ببساطة تحديد نطاق تلك الخلايا المراد طباعتها. لاحظ أن هناك فجوة كبيرة في الورقة الثانية بين عناوين الأعمدة والأرقام في الجدول. دعنا نتخلص منه باستبعاد الأسطر الفارغة 7-9 من نطاق الطباعة.
سوف يقتلونك فقط ، لأنه لا يوجد شيء يمكن أن يحل كل مشاكل الجميع ، ولا حتى الله. نعتقد أن هذا واضح تمامًا دون الحاجة إلى الترجمة. بالإضافة إلى ذلك ، حددت القدرة على إنشاء أكثر من تخطيط طباعة بنفس التصميم طرقًا جديدة عند إعداد الرسومات. يمكن تحديد الطباعة بشكل صحيح عندما يكون هناك توازن صحيح بين سمك الأقلام المستخدمة والألوان وحجم النص وجودة الخط والمسافة بين الخطوط المنقطة ، وبطبيعة الحال ، جودة تخطيط الرسومات.
تعد سهولة إجراء تغييرات سريعة لكل من هذه الوظائف ضمانًا لنتيجة نهائية جيدة. لنفترض أننا بحاجة إلى تعزيز سمك الخطوط التي تشكل البناء ، أو لتسهيل وضع الخطوط. في كلتا الحالتين ، سنعمل مع بطانات الريش المرتبطة بالطبقات المعنية حتى يتم الحصول على التباين الصحيح. لنفترض أننا "ملأنا" الجدران بخلفية رمادية. لا يتطابق الجزء الرمادي من الطابعة مع الراسمة الرمادية في خدمة الطباعة الخاصة بنا. في هذه الحالة ، سوف نقوم بتغيير القيمة الرمادية لهذه الطبقة للحصول على النتيجة المرجوة. الأمر نفسه ينطبق على الاختلافات في الطباعة الملونة بين الطابعات والرسمات المختلفة. فيما يلي المشكلات التي تمت مواجهتها أثناء مرحلة الطباعة.
1. حدد الأسطر من 1 إلى 6.
2. اضغط على مفتاح Ctrl واسحب المؤشر فوق أزرار الأسطر 10-14 لإضافتها إلى التحديد الموجود ، كما هو موضح في الشكل. 12.13.
3. حدد ملف> منطقة الطباعة> تعيين . الآن سيتم طباعة الخطوط المحددة فقط. التحقق من ذلك في وضع المعاينة.
- سمك وألوان عامل المقياس في الخطوط المنقطة.
- أحجام النص والأحجام.
- نسبة تخطيط الرسم.
- الطباعة مع خدمة الطباعة.
سماكة ولون الأقلام كما ذكرنا سابقًا ، هناك مراسلات مباشرة بين الطبقات وأنواع القلم.
عرض السكتة الدماغية: دقة الطباعة: أسلوب البناء. . المعلمات القابلة للتخصيص الأكثر إثارة للاهتمام هي لون القلم والنسبة المئوية. كل هذا من المفترض ، دعنا نقول ، مخطط طبقة ممكن. عامل مقياس الخطوط المتقطعة. يعتمد تعريفه على نسبة مقياس الرسم البياني.
التين. 12.13. إعداد نطاق الطباعة
ملاحظة إذا قمت بعد تنفيذ الخطوة 3 بفتح علامة تبويب "ورقة" في مربع الحوار "إعداد الصفحة" ، فسترى في حقل "الطباعة" نطاق ارتباط من 1: 6 ؛ 10: 14 ، والذي يتوافق مع الخطوط المحددة في الخطوتين 1 و 2. وهذا يعني أنه يمكنك تعيين نطاق الطباعة و باستخدام هذا الحقل من مربع الحوار إعدادات الصفحة. لإعادة ضبط نطاق الطباعة المعين ، ما عليك سوى اختيار ملف> ناحية الطباعة> إزالة .
كما أنه يزداد بما يتناسب مع عمر المقاول. كلما كان النص أقدم ، كلما كان حجم النص ليس مزحة ، ولكن الأمر يتعلق باحترام ، وينطبق الشيء نفسه على حجم الحصص. قارن الدرس المناسب. تصميم تخطيط. للأسئلة المتعلقة بالتخطيط ، قارن القسم ذي الصلة.
رسم مؤشرات الحجم من الطرق الجيدة لحفظ تقارير طباعة الرسم هي كما يلي. خدمات الرسم تنشأ أكبر الصعوبات عند الطباعة في خدمة الطباعة ، وعلى أي حال في الحالات التي تتم فيها الاختبارات والطباعة النهائية باستخدام معدات أخرى. في هذا الصدد ، نود إعطاء عدد قليل نصائح مفيدة .
العمليات المنجزة التخصيص الكامل لمعلمات الطباعة لورقة الصيغة. ولكن بالإضافة إلى الجدول ، تحتاج إلى طباعة رسم تخطيطي يمثل البيانات في شكل رسوم بيانية. في التمرين التالي ، ستقوم بتكوين معلمات ورقة الرسم البياني وطباعتها مع جدول البيانات المصدر.
قد يكون من المفيد قراءة: