Cara mencetak spreadsheet di excel

1. Ingin tahu lebih banyak?

Sebelum mencetak tabel, Anda harus mengatur parameter halaman menggunakan perintah Pengaturan Halaman pada menu File . Sisipan halaman (gbr.39) digunakan untuk mengatur orientasi dan ukuran kertas, skala gambar, dan kualitas cetak. Dalam bingkai Orientasi , orientasi lembar diatur:

potret - pengaturan vertikal selembar kertas;

Kustomisasi teks: secara default, jika kita memasukkan teks ke dalam sel dan itu tidak cocok, gunakan sel yang berdekatan untuk menampilkan konten yang dimasukkan, karena jika kita mengaktifkan opsi ini, isi sel akan muncul secara eksklusif di dalamnya, untuk itu akan menambah tinggi baris dan isinya akan ditampilkan dalam beberapa baris di dalam sel.

Perkecil untuk mencocokkan: jika kita mengaktifkan opsi ini, ukuran font sel akan berkurang hingga isinya ditampilkan di dalam sel. Gabungkan sel. Ketika opsi ini diaktifkan, sel-sel yang dipilih akan digabung menjadi satu. Dari teks: Memungkinkan Anda mengubah urutan konten sel. Ini digunakan untuk bahasa yang memiliki urutan bacaan selain dari bahasa kita, misalnya, Arab, Ibrani, dll.

Lansekap - tata letak horizontal.

Jika sakelar yang disetel dihidupkan , tabel akan dicetak pada skala yang ditunjukkan pada bidang di sebelah kanan (tanpa mengubah ukuran lembaran pada layar).

Jika sakelar ditempatkan tidak lebih dari pada , tabel atau area yang dipilih akan dikurangi agar sesuai dengan jumlah halaman yang ditunjukkan dalam lebar halaman dan tinggi halaman .

Pada tab Gaya, kami menemukan tiga parameter yang memberikan gaya ke tabel, sel, atau pengaturan format khusus. Format ini menentukan data rentang yang dipilih dan secara otomatis menerapkan format pada sel. Pilih rentang sel untuk menerapkan format.

Pilih opsi Format sebagai Tabel yang muncul di grup Opsi Gaya pada tab Mulai. Pilih format yang ditentukan di galeri yang ingin Anda terapkan. Anda ingin mencetak tabel pada sejumlah halaman tertentu. Anda dapat melakukan ini dengan berbagai cara tanpa memotong spreadsheet, yang membuatnya sulit dibaca.

Di bidang Ukuran Kertas , ukuran kertas dipilih, dan di bidang Kualitas Cetak , resolusi printer dipilih.

Untuk mengatur margin halaman, pilih tab Bidang dan di bidang atas , bawah , kiri, dan kanan , masukkan nilai bidang. Di bidang header dan footer, pilih jarak dari tepi atas sheet ke tajuk dan tepi bawah lembaran ke footer, masing-masing.

Ingin tahu lebih banyak?

Pada tampilan Tata Letak, Anda melihat bahwa satu kolom dalam tabel ini bergerak melewati halaman. Akibatnya, hanya enam halaman yang dibuat. Namun, Anda ingin mencetak seluruh spreadsheet pada tiga halaman. Ada beberapa cara untuk melakukan ini tanpa mengurangi ukuran spreadsheet, yang dapat mempengaruhi keterbacaannya.

Metode yang digunakan tergantung pada ukuran spreadsheet dan rendering akhir yang diinginkan. Misalnya, Anda bisa menyesuaikan bidang lembar kerja. Klik tab Tata Letak, klik Bidang, lalu klik Sempit. Halaman di sebelah kanan berwarna abu-abu, yang berarti tidak mengandung data apa pun dan tidak akan dicetak.

Untuk memasukkan header dan footer, gunakan Footer Insert . Isi header atau footer dipilih dalam kotak daftar header dan footer , atau dimasukkan setelah menekan tombol Create Header dan Create Footer .

Setelah mengatur semua parameter di jendela Parameter Halaman, klik tombol OK .

Sekarang seluruh lembar kerja akan dicetak maksimal tiga halaman. Untuk mencetak seluruh spreadsheet pada tiga halaman, Anda juga dapat mengubah orientasi halaman spreadsheet. Pada tab Pengaturan Halaman, pilih Orientasi dan Lanskap.

Jadi seluruh lembar kerja sekarang dicetak dengan ukuran maksimal 3 halaman. Anda juga dapat menggunakan kombinasi orientasi halaman dan ukuran kertas agar sesuai dengan spreadsheet tiga halaman. Pada tab Tata Letak, pilih Orientasi, dan klik Lansekap. Anda masih mendapatkan enam halaman.

Untuk melihat tabel sebelum mencetak, gunakan perintah Pratinjau menu File atau tombol. Dalam mode ini, untuk memperbesar gambar, Anda harus menggerakkan penunjuk tetikus, yang akan terlihat seperti kaca pembesar, pada serpihan bunga dan klik tombol tetikus. Klik tombol mouse berikutnya menghilangkan gambar. Anda dapat keluar dari mode pratinjau menggunakan tombol Tutup atau tombol Esc .

Klik "Ukuran" dan kemudian "Kanan." Seluruh spreadsheet sekarang akan dicetak maksimal tiga halaman. Anda juga dapat mengurangi ukuran spreadsheet agar sesuai dengan 3 halaman. Namun hati-hati, karena dapat mempengaruhi keterbacaan spreadsheet.

Anda dapat menggunakan mode istirahat halaman untuk menyesuaikan perilaku pencetakan spreadsheet. Klik pada tab "Lihat", klik "Mode Istirahat Halaman". Garis putus-putus menunjukkan pemutusan halaman otomatis. Arahkan mouse ke sana, klik kiri dan tahan.

Untuk mencetak tabel, pilih perintah Cetak dari menu File . Pada kotak dialog Cetak (gbr.40) di bidang Daftar nama , pilih printer jika memungkinkan untuk mencetak pada banyak printer.

Di Print frame, kotak dialog Print menunjukkan halaman yang akan dicetak:

Kemudian seret garis putus-putus ke kanan sehingga tabel ditampilkan pada 3 halaman. Karena Anda telah mengurangi ukuran meja. Mungkin bermanfaat untuk menampilkan pratinjau cetak dan memperbesar ke ukuran halaman yang sebenarnya sehingga halaman tetap dapat dibaca.

Untuk mempratinjau dan memverifikasi keterbacaan. Untuk menyimpan beberapa informasi dalam satu halaman, Anda dapat secara manual mengatur page break. Dalam mode page break, klik baris di atas yang Anda ingin atur page break. Pada tab Penyetelan Halaman, klik Istirahat Halaman, lalu Sisipkan Istirahat Halaman.

semua - semua halaman;

halaman - hanya halaman yang ditunjukkan dalam bidang dengan dan ke .

Dalam bingkai untuk mencetak , objek cetak dipilih:

rentang yang dipilih - hanya mencetak area yang dipilih;

lembar yang dipilih - cetak lembar yang dipilih (untuk memilih 2 lembar atau lebih, klik pintasannya sambil menekan tombol Ctrl );

Garis yang solid menunjukkan pemutusan halaman manual. Pilih baris lain dan coba lagi operasi. Tabel tersebut masih akan dicetak pada 3 halaman, tetapi memiliki halaman istirahat di mana Anda inginkan. Anda dapat memperbesar spreadsheet untuk memperbesar dan memperkecil.

Pada tab Pengaturan Halaman, Anda akan melihat bahwa skala spreadsheet diatur ke 100% dan bahwa tabel akan dicetak pada 6 halaman. Untuk mencetaknya di 3 halaman, Anda perlu memperkecil. Klik panah di sebelah lebar, dan kemudian klik 1 halaman.

seluruh buku adalah cetakan dari seluruh buku kerja.

Kolom Jumlah salinan menunjukkan jumlah salinan. Untuk mencetak seluruh salinan pertama, lalu yang kedua, dll. Anda harus mengaktifkan kotak centang untuk salinan yang dikumpulkan.

Untuk mencetak satu salinan lembar aktif, cukup klik tombol.

Bekerja dengan Microsoft Excel

Tindakan ini mengurangi lebar tabel menjadi 1 halaman, yang mengurangi panjang spreadsheet menjadi 3 halaman yang Anda cari. Sekali lagi, karena Anda telah mengurangi ukuran spreadsheet, mungkin berguna untuk menampilkan pratinjau cetak dan memeriksa keterbacaan lembar tersebut.

Anda juga dapat mengatur skala ke nomor tertentu. Klik panah bawah untuk mendapatkan ukuran spreadsheet yang diinginkan. Anda juga dapat menekan tombol “Scale” dan memasukkan nomornya. Di layar, mereka terlihat seperti satu. Di layar, meja terlihat bagus.

Untuk mencetak hanya sebagian dari tabel, tidak perlu memfilternya atau menyembunyikan baris dan kolom. Anda cukup menentukan rentang sel yang akan dicetak. Perhatikan bahwa pada lembar kedua antara judul kolom dan angka-angka dalam tabel ada celah besar. Mari kita hilangkan dengan mengecualikan garis kosong 7-9 dari rentang cetak.

Mereka hanya akan membunuhmu, karena tidak ada yang bisa menyelesaikan semua masalah semua orang, bahkan Tuhan. Kami percaya bahwa ini cukup jelas tanpa perlu terjemahan. Selain itu, kemampuan untuk membuat lebih dari satu tata letak cetak dari desain yang sama mengidentifikasi metode baru saat mengatur gambar. Pencetakan dapat ditentukan dengan benar ketika ada keseimbangan yang tepat antara ketebalan pena yang digunakan, warna, ukuran teks, kualitas font, jarak antara garis putus-putus, dan, tentu saja, kualitas tata letak grafis.

Kemudahan perubahan cepat untuk masing-masing fungsi ini adalah jaminan hasil akhir yang baik. Misalkan kita perlu memperkuat ketebalan garis yang membentuk pasangan bata, atau untuk memfasilitasi garis peletakan. Dalam kedua kasus, kami akan bekerja dengan lapisan bulu yang terkait dengan lapisan masing-masing sampai diperoleh kontras yang benar. Misalkan kita "mengisi" dinding dengan latar belakang abu-abu. Bagian abu-abu dari printer kami tidak cocok dengan plotter abu-abu dari layanan cetak kami. Dalam hal ini, kami akan mengubah nilai abu-abu dari lapisan ini untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Hal yang sama berlaku untuk perbedaan dalam pencetakan warna antara berbagai printer dan komplotan. Masalah yang dihadapi selama fase pencetakan terutama adalah sebagai berikut.

1. Pilih jalur 1 hingga 6.

2. Tekan tombol Ctrl dan seret penunjuk ke tombol 10-14 untuk menambahkannya ke pilihan yang ada, seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 12.13.

3. Pilih File> Area Pencetakan> Set . Sekarang hanya garis yang dipilih yang akan dicetak. Lihat dalam mode pratinjau.

• Ketebalan dan warna faktor skala pegangan pada garis putus-putus.
• Ukuran dan ukuran teks.
• Rasio tata letak gambar.
• Mencetak dengan layanan cetak.

Ketebalan dan warna pena Seperti telah disebutkan, ada korespondensi langsung antara lapisan dan jenis pena.

Lebar goresan: resolusi cetak: gaya bangun. . Parameter yang dapat disesuaikan dan paling menarik adalah warna pena dan persentase relatif. Semua ini seharusnya, katakanlah, skema lapisan yang mungkin. Faktor skala garis putus-putus. Definisinya tergantung pada rasio skala grafik.

Fig. 12.13. Pengaturan rentang cetak

Catatan Jika setelah melakukan langkah 3 Anda membuka tab Sheet dari kotak dialog Page Setup, Anda akan melihat dalam bidang Print rentang tautan 1: 6; 10: 14, yang sesuai dengan garis yang dipilih pada langkah 1 dan 2. Yaitu, Anda dapat mengatur rentang cetak dan menggunakan bidang ini dari kotak dialog Pengaturan Halaman. Untuk mengatur ulang rentang cetak yang ditetapkan, cukup pilih File> Area Cetak> Hapus .

Ini juga meningkat secara proporsional dengan usia kontraktor. Semakin tua teks, semakin besar ukuran teksnya bukan lelucon, tetapi masalah rasa hormat, hal yang sama berlaku untuk ukuran kuota. bandingkan pelajaran yang sesuai. Desain tata letak. Untuk pertanyaan terkait tata letak, bandingkan bagian yang relevan.

Indikator Skala Menggambar Cara yang baik untuk menghafal menggambar laporan cetak adalah sebagai berikut. Layanan menggambar Kesulitan terbesar muncul saat mencetak dalam layanan cetak, dan dalam hal apapun dalam kasus-kasus di mana pengujian dan pencetakan akhir dilakukan menggunakan peralatan lain. Dalam hal ini, kami ingin memberikan beberapa tips yang bermanfaat .

Operasi yang selesai, kustomisasi lengkap parameter pencetakan untuk lembar Formula. Tetapi selain tabel, Anda perlu mencetak diagram yang mewakili data dalam bentuk grafis. Dalam latihan selanjutnya, Anda akan mengonfigurasi parameter lembar Bagan dan mencetaknya bersama dengan tabel data sumber.

Mungkin bermanfaat untuk membaca: