Jeg bestemte meg for å skrive et kort notat om hvordan du konverterer et dokument som er opprettet i Word, til mer populære lesformater for PDF (for lesing på dataskjermer, bærbare datamaskiner og tabletter) eller Fb2 (for lesing på bærbare enheter med liten skjerm).
Faktisk kan du konvertere til PDF (det finnes også et alternativt Djvu-format, men det har fått mindre distribusjon). Du kan bruke den innebygde omformeren i Microsoft Office Word, men filen blir for tung, så vurder et par flere alternativer.
Et annet spørsmål - hvorfor kan et slikt behov oppstå? Vel, for eksempel, forstår jeg mer eller mindre bare mulighetene i Ordet, og jeg er ikke klar til å lære noen andre spesialiserte redaktører (for eksempel å forberede dokumenter i PDF-format). Imidlertid er det noen ganger behov for å laste opp dokumenter til nettverket eller sende dem til noen (gratis manualer, e-bøker, etc.). Word er flott for å lage disse filene, men lesing det er ikke akseptert (og ikke praktisk). Derfor må du bruke en omformer til mer populære formater for lesing , for eksempel PDF og FB2.
Det første alternativet for å få en PDF-fil, som jeg nevnte ovenfor, er å bruke konverteren som er innebygd i Microsoft Office Word i den versjonen du bruker. dvs. Du lager først et dokument (med bilder og alle nødvendige elementer) i dette fantastiske tekstredigeringsprogrammet, format det deretter, men når du lagrer, velger du et litt annerledes format fra standardversjonen (PDF).
Samtidig kan du velge muligheten for å lagre: med den beste kvaliteten eller "for nettet". Den endelige forskjellen i filstørrelsen vil imidlertid ikke være veldig konkret. Standardoptimaliseringsalternativet lager en PDF-fil som er vesentlig større enn det originale Word-dokumentet. Alternativet for Internett gjør det bare "gjør underverk", og faktisk er det ikke mye forskjellig fra det første (i mitt tilfelle var vektreduksjonen bare fem prosent og den resulterende PDF-filen var fortsatt tyngre enn den opprinnelige Doc).
Derfor foreslår jeg at du prøver en annen versjon av Word til PDF Converter. Han presenterer seg selv som et lite verktøy, nemlig den gratis PDF-doPDF-omformeren (versjon 8.0.911 er nå relevant). Den er installert som en virtuell PDF-driver for skriveren (du kan observere den når du ser listen over skrivere i Windows-kontrollpanelet). Derfor er doPDF en universell omformer i formatet PDV fra ethvert program der dokumentet kan skrives ut.
Det er installert som et vanlig program, men i begynnelsen spør du om du må installere et tillegg for Microsoft Office Word:
Når du er ferdig med å installere doPDF, kan du åpne alt det samme dokumentet i Word (eller en annen tekstredigerer - WordPad, Notatblokk eller noe annet der du kan skrive ut dokumentet på vår nye virtuelle PDF-skriver). Generelt må du gå til utskriftsinnstillingene for dokumentet (i Word er det en stor, rund knapp i øvre venstre hjørne og "Skriv ut" -elementet).
I vinduet som åpnes, velg fra rullegardinlisten vår nye PDF-skriver "doPDF 8":
Ved å klikke på "Egenskaper" -knappen, kan du velge hvilken oppløsning som helst fra 72 dpi til 2400 dpi, og etter å ha klikket på "OK" -knappen, blir du bedt om (høyeste, gjennomsnittlige og "ujevne" - hvis det ikke er noen bilder i dokumentet, kan du trygt velge siste alternativet). Hvis ikke-standardiserte Windows-skrifttyper brukes i dokumentet, er det fornuftig å krysse av i "Embed fonts" -boksen for å inkludere disse skriftsettene i det endelige PDF-dokumentet (dette øker størrelsen).
Det er også en avkrysningsboks som lar deg åpne det endelige dokumentet i programmet som er spesifisert for det umiddelbart etter å konvertere Word til PDF (jeg bruker Foxit Reader for dette formålet). Når du angir minimumskvaliteten til det endelige dokumentet, fikk jeg filen to ganger lettere enn å bruke den innebygde Microsoft Office Word-konverteringen.
Hvis du ikke fjernet merket i Word-installasjonsaddillasjonsboksen under installeringen av doPDF, vil du se en ny fane på verktøylinjen i denne grafiske editoren (høyre) med verktøy for å lagre dokumentet i PDF-format og en knapp med innstillinger. Faktisk forblir alle innstillinger de samme:
Hvis du ikke har Word-editoren installert (det er jo betalt), og av en eller annen grunn har DoPDF-verktøyet ikke blitt installert eller opptjent ordentlig, så er det et annet alternativ for å konvertere et Word-dokument til en PDF-fil. Open Office-pakken kan hjelpe oss med dette (et gratis alternativ til Office fra Melkomyagkih). Jeg har for eksempel Apache OpenOffice installert, som kan lastes ned gratis på den offisielle nettsiden på lenken som tilbys.
Faktisk er den analoge av Word i denne pakken kalt OpenOffice Writer og det fungerer bra med dokumenter i DOC-format. Etter å ha åpnet Word-filen i denne editoren, finner du på verktøylinjen den tilhørende knappen "PDF". Det er bare å bruke det og velg et sted for å lagre den endelige filen.
Bemerkelsesverdig viste OpenOffice Writer-omformeren seg å være den mest effektive og fikk lov til å få en PDF-fil som er to ganger mindre enn den som ble opprettet av Word Converter (fra samme kilde i DOC-format), og kvaliteten lider ikke i det hele tatt ( i motsetning til doPDF-verktøyet diskutert ovenfor).
Vel, til slutt, vil jeg også si noen ord om verktøyet som kan oversette et dokument som er opprettet i Word i FB2-formatet. Personlig bruker jeg stadig sistnevnte til å lese bøker på veien. Den støtter tilstedeværelsen av grafikk og er veldig kul i stand til å tilpasse seg hvilken som helst skjermstørrelse, i motsetning til alt fra samme PDF, som må sees på en liten skjerm med horisontal rulling, og dette er skummelt som ubehagelig.
Verktøyet heter Doc2fb og kan lastes ned gratis fra lenken som tilbys. Det kan konvertere dokumenter i .doc, .txt og .rtf format til fb2 format. Det kan også overføre filer fra ett format til et annet i en batchmetode (de må bare fylles i en mappe). Programmet krever ikke installasjon - pakk bare arkivet og klikk på doc2fb.hta (en merkelig slik fil).
Følgelig, hvis du bare vil konvertere en fil (.doc, .txt eller .rtf), så legg det på forhånd i en egen pappa. Deretter kjører du Doc2fb og velger denne mappen:
Etter å ha valgt en mappe, klikker du bare på "Konverter" -knappen som vises etter det. Etter det vil du ha en annen fil i denne mappen med utvidelsen FB2.
Ulempen med Doc2fb er at det ofte er lett å jobbe med. Uten denne "ingenting" kan det ikke fungere. I dette tilfellet anbefaler jeg deg å prøve å bruke htmldocs2fb2. Det er også gratis og har en så rik funksjonalitet:
Programmet har en rekke innstillinger der du kan angi nye størrelser (redusert) for bildene som er tilgjengelige i DOC-filen og andre nyanser å gi. Å jobbe med henne er ganske enkelt. Igjen, i den øvre halvdelen av programvinduet (ved hjelp av ikonet med pappa), velg ønsket fil i doc-format (du kan laste flere filer i dette vinduet) og klikk på startknappen, som ligger til høyre til høyre:
Du blir bedt om å gjøre visse innstillinger (endre tittel, filnavn, etc.), der du kan legge alt som standard og bare klikke på "OK" -knappen helt nederst.
Alt, filen blir lagret i den angitte mappen (du kan angi standard @ mappen på kategorien "Innstillinger" - "Annet"). Bemerkelsesverdig, filen er lagret i FB2-format, men pakket i et arkiv. Dette er ganske praktisk, fordi det reduserer størrelsen, og de fleste programmer for å lese FB2 på mobile enheter kan åpne bøker i arkiver (jeg bruker fortsatt Haali Reader på min PDA, kjøpt i begynnelsen av dette århundret).
Hvis du vil se kvaliteten på konverteringsoperasjonen på en datamaskin, kan du installere et program for å lese filer i FB2-format, for eksempel FBReader for Windows.
Vel, et sted sånn. Hvis du har andre alternativer for å løse disse problemene, lar jeg deg stemme dem i kommentarene. (Vanligvis forblir stemmeforespørsler uhørt, derfor håper jeg på arrogant "Jeg tillater" - plutselig vil det berøre deg og handle). Takk
Kilde av
Et annet spørsmål - hvorfor kan et slikt behov oppstå?Copyleft © 2017 . www.flashphone.ru